A Reforma Tributária deixou de ser pauta de futuro: ela já está em curso. Desde 1º de janeiro de 2026, as notas fiscais eletrônicas brasileiras já carregam os campos da CBS e do IBS — e, a partir de 1º de agosto de 2026, o destaque desses novos tributos passa a ser uma exigência sistêmica para a maioria das empresas. Quem não se adequar corre risco real de rejeição de documentos, paralisação no faturamento e problemas de compliance.
Para quem opera com SAP Business One, este é o momento de agir. A boa notícia é que o SAP B1 vem recebendo atualizações específicas para a nova realidade tributária. A má notícia é que atualização técnica, sozinha, não basta: é preciso planejamento, configuração correta dos cadastros e, na maioria dos casos, o apoio de um parceiro especializado.
O que muda com a Reforma Tributária para quem usa SAP Business One
A Reforma Tributária (EC 132/2023 e LC 214/2025, além das regulamentações complementares que seguem sendo publicadas) substitui gradualmente cinco tributos — PIS, Cofins, ICMS, ISS e parte do IPI — por um modelo de IVA dual com três novos tributos:
- CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) — de competência federal, substitui PIS e Cofins.
- IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) — de competência compartilhada entre estados e municípios, substitui ICMS e ISS.
- IS (Imposto Seletivo) — incide sobre produtos prejudiciais à saúde e ao meio ambiente.
Na prática, isso muda a forma como cada documento fiscal é emitido. NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e, MDF-e e os demais documentos eletrônicos ganharam campos novos para CBS e IBS. Sem esses campos preenchidos corretamente, suas notas podem ser rejeitadas pelo fisco — e nota rejeitada significa faturamento parado.
Cronograma da Reforma Tributária: o que acontece em 2026 e 2027
A transição é gradual, mas os primeiros marcos já são obrigatórios. Veja o que muda nos próximos dois anos:
| Período | O que acontece |
|---|---|
| Desde jan/2026 | Início da fase de teste. Notas já podem destacar CBS e IBS com alíquotas simbólicas de 1% (0,9% de CBS + 0,1% de IBS), de caráter informativo e compensável com PIS/Cofins — o desembolso total permanece inalterado. |
| A partir de ago/2026 | O destaque de CBS e IBS nos documentos fiscais deixa de ser voluntário e passa a ser exigência sistêmica para empresas do regime normal. |
| 2027 | Entrada plena da CBS, extinção de PIS e Cofins, início da cobrança efetiva e do Imposto Seletivo. A complexidade operacional cresce de forma significativa. |
Atenção, optantes do Simples Nacional: para vocês, não há mudança em 2026. O destaque de CBS e IBS passa a ser exigido a partir de 2027.
Em resumo: 2026 é o ano de homologar e testar seus sistemas sem pressão de cobrança. 2027 é quando o erro custa caro.
SAP Business One e a Reforma Tributária: o que o sistema já entrega
O SAP Business One 10.0 continua evoluindo por meio de Feature Packs e patches. As principais entregas relacionadas à Reforma incluem:
- Suporte às novas categorias fiscais (CBS, IBS e IS) e aos novos códigos de tributos, CSTs e classificações tributárias.
- Atualização das regras de cálculo e dos layouts dos documentos fiscais eletrônicos.
- Tax Setup APIs, que facilitam a configuração e a manutenção das regras tributárias.
- Evolução contínua do Web Client — interface moderna, acessível pelo navegador, com mais processos disponíveis e melhor experiência de uso.
- Melhorias em analytics, relatórios em tempo real e integração com o Microsoft 365.
A SAP organiza essas entregas em SAP Notes — a nota mestra 3561376 consolida diretrizes, pré-requisitos e o roadmap oficial da Reforma. Mas há um detalhe que separa quem está realmente pronto de quem só acha que está: a adequação total depende da aplicação correta das SAP Notes, da atualização dos add-ons fiscais (como Invent/TaxPlus, Skill e similares) e de testes rigorosos de emissão. Ter a versão certa do sistema é necessário, mas não suficiente.
Os riscos de deixar a adequação para depois
Adiar a preparação não congela o problema — ele cresce. Quem deixa para a última hora se expõe a:
- Rejeição sistemática de notas fiscais e interrupção do faturamento.
- Dificuldade no aproveitamento de créditos tributários.
- Multas e autuações quando a cobrança efetiva começar.
- Perda de competitividade frente a concorrentes já adaptados.
- Paralisação operacional em 2027, no início da cobrança efetiva.
O custo de não se preparar costuma ser muito maior do que o investimento em uma atualização bem-feita.
Checklist: como preparar seu SAP Business One para a Reforma Tributária
Use este roteiro prático para diagnosticar onde sua empresa está:
- Verifique a versão atual do SAP Business One e aplique os Feature Packs e patches mais recentes.
- Aplique as SAP Notes da Reforma e atualize os add-ons fiscais com suporte oficial.
- Revise os cadastros de itens, parceiros e regras de impostos — incluindo NCM, CFOP, CST e a nova classificação tributária para CBS/IBS.
- Realize testes de emissão de notas com os novos campos, em ambiente de homologação.
- Treine a equipe fiscal e operacional e ajuste os processos internos.
- Avalie o Web Client para ganhar agilidade e padronizar a operação.
Além da conformidade: a Reforma como oportunidade de transformação
A Reforma Tributária não precisa ser apenas uma dor de cabeça. Com o SAP Business One atualizado e bem configurado, sua empresa ganha muito além do compliance:
- Maior visibilidade gerencial sobre finanças, vendas e estoque.
- Processos mais automatizados e menos retrabalho.
- Decisões baseadas em dados, em tempo real.
- Base sólida para crescer com segurança.
2026 é o ano de transformar uma obrigatoriedade em vantagem competitiva.
Perguntas frequentes sobre a Reforma Tributária no SAP Business One
O SAP Business One já está pronto para a Reforma Tributária?
O SAP Business One 10.0 recebe atualizações contínuas (Feature Packs e SAP Notes) que dão suporte a CBS, IBS e IS. Porém, estar pronto depende de aplicar essas atualizações, atualizar os add-ons fiscais e configurar corretamente os cadastros e regras de imposto — não basta apenas ter o sistema instalado.
Minhas notas fiscais podem ser rejeitadas se eu não me adequar?
Sim. A partir de agosto de 2026, o destaque de CBS e IBS passa a ser exigência sistêmica para o regime normal. Sem os campos corretos, os documentos fiscais podem ser rejeitados, paralisando o faturamento.
Vou pagar mais imposto em 2026 por causa da CBS e do IBS?
Não. Em 2026, as alíquotas de teste (0,9% de CBS e 0,1% de IBS) têm caráter informativo e são compensadas com o PIS/Cofins — o desembolso total da empresa permanece inalterado. A cobrança efetiva começa em 2027.
Quem usa Simples Nacional precisa se preocupar agora?
Para optantes do Simples Nacional, não há mudança em 2026; o destaque de CBS e IBS passa a ser exigido a partir de 2027. Ainda assim, vale acompanhar o cronograma para se preparar com antecedência.
Sua empresa está pronta para 2026?
A IPWISE é especialista em SAP Business One e acompanha de perto a evolução da Reforma Tributária. Ajudamos empresas a fazer essa transição com segurança — do diagnóstico inicial à atualização completa e à implantação de boas práticas fiscais.
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Artigo publicado em junho de 2026. As informações refletem o cenário atual da legislação e do roadmap do SAP Business One e podem ser atualizadas conforme novas regulamentações. Recomendamos sempre validar a situação específica da sua empresa com um parceiro SAP certificado.